Halo Sobat InfoLagu.biz!
Selamat datang di platform kami yang selalu menyediakan informasi terkini seputar karier dan lowongan kerja. Dalam dunia kerja yang sangat kompetitif saat ini, mencari lowongan pekerjaan bisa menjadi tugas yang menantang. Salah satu cara yang efektif untuk mencari lowongan kerja adalah dengan menggunakan email. Dengan mengirimkan email yang baik dan tepat, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan respons dari perusahaan yang Anda lamar.
Pada artikel ini, kami akan membahas secara detail cara bertanya lowongan kerja lewat email. Kami akan memberikan tips dan panduan langkah demi langkah agar Anda dapat membuat email yang efektif dan profesional. Mari kita simak secara menyeluruh.
1. Pendahuluan
Pendahuluan adalah bagian yang sangat penting dalam email pertanyaan lowongan kerja. Hal ini akan menarik perhatian penerima email dan menciptakan kesan pertama yang baik. Pada bagian ini, Anda perlu memperkenalkan diri dengan singkat dan menjelaskan alasan mengapa Anda menghubungi perusahaan tersebut. Jangan lupa untuk mencantumkan lowongan yang Anda lamar.
Anda juga sebaiknya menyertakan ucapan terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan oleh penerima email. Hal ini akan menunjukkan apresiasi Anda terhadap waktu mereka dan menggambarkan Anda sebagai calon yang sopan dan berterima kasih.
Sebagai contoh:
| Pendahuluan |
|---|
| Salam hangat, |
| Nama Lengkap Anda |
| Alamat Email |
| Nomor Telepon |
| Posisi Lowongan yang Dilamar |
| Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. |
Jika Anda sudah memperhatikan contoh di atas, tidak ada salahnya menyebutkan sumber di mana Anda mendapatkan informasi tentang lowongan tersebut. Misalnya, apakah Anda melihatnya di situs web perusahaan, di media sosial, atau dari seseorang yang Anda kenal.
2. Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Email
Dalam pemilihan metode komunikasi, antara menggunakan email atau metode lainnya terdapat kelebihan dan kekurangan yang harus dipahami dengan baik. Berikut ini adalah beberapa kelebihan dan kekurangan menggunakan email dalam mengirim pertanyaan lowongan kerja.
a. Kelebihan Menggunakan Email
1. Efisien: Mengirim email memungkinkan Anda menghubungi berbagai perusahaan sekaligus dengan cepat dan efisien.
2. Fleksibel: Anda dapat mengirim email kapan saja dan di mana saja, tanpa terkendala dengan waktu dan tempat.
3. Dokumentasi: Email dapat digunakan sebagai bukti komunikasi yang tertulis antara Anda dan perusahaan, dan dapat dengan mudah disimpan sebagai referensi di masa depan.
4. Mengedepankan Profesionalisme: Mengirim email yang baik dan teratur akan mencerminkan profesionalisme dan kemampuan komunikasi Anda kepada perusahaan yang Anda lamar.
5. Meningkatkan Peluang Ditanggapi: Beberapa perusahaan lebih cenderung merespons melalui email daripada metode komunikasi lainnya seperti telepon atau surat.
6. Menghemat Biaya: Mengirim email tidak memerlukan biaya tambahan seperti membeli materi kertas, amplop, atau ongkos kirim.
7. Kemungkinan untuk Dilanjutkan: Email dapat memberikan kesempatan untuk melanjutkan komunikasi lebih lanjut setelah mengirim pertanyaan, seperti mengirimkan portofolio atau melengkapi formulir aplikasi.
b. Kekurangan Menggunakan Email
1. Terbatasnya Detail: Dalam beberapa kasus, mungkin sulit untuk menjelaskan informasi dengan cukup detail melalui email. Hal ini dapat mempengaruhi kejelasan dan pemahaman pesan Anda.
2. Tidak Ada Kontak Langsung: Menggunakan email berarti tidak ada interaksi langsung dengan penerima. Ini dapat mengurangi kesempatan untuk membangun hubungan pribadi dan menciptakan kesan yang kuat di awal.
3. Potensi Terabaikan: Terkadang email dapat tersesat di dalam kotak masuk penerima atau terabaikan karena alasan lain. Hal ini dapat mengakibatkan lambatnya tanggapan atau bahkan tidak ada tanggapan sama sekali.
4. Risiko Format Tidak Tepat: Meskipun format email standar, terkadang ada risiko format tidak tepat yang dapat terjadi saat mengirim email yang mengandung format yang lebih rumit seperti tabel, grafik, atau lampiran.
5. Keterbatasan Visual: Dibandingkan dengan presentasi secara langsung, email tidak memberikan kesempatan untuk menggunakan bahasa tubuh, ekspresi wajah, dan kontak mata yang dapat meningkatkan efektivitas komunikasi.
6. Penipuan dan SPAM: Email juga rentan terhadap penipuan dan serangan spam. Anda perlu berhati-hati dalam memverifikasi sumber email dan menghindari membuka lampiran atau mengklik tautan yang mencurigakan.
7. Tidak Dapat Memberikan Feedback Langsung: Menggunakan email untuk bertanya tidak memberikan kesempatan untuk mendapatkan tanggapan langsung secara verbal dari perusahaan.
3. Tabel Informasi Cara Bertanya Lowongan Kerja Lewat Email
Berikut ini adalah informasi lengkap yang perlu Anda sertakan dalam email saat bertanya lowongan kerja.
| Informasi yang Diperlukan | Keterangan |
|---|---|
| Nama Lengkap | Masukkan nama lengkap Anda untuk memberikan identitas yang jelas. |
| Alamat Email | Gunakan alamat email yang profesional dan mudah dihubungi. |
| Nomor Telepon | Sertakan nomor telepon yang aktif dan mudah dihubungi oleh perusahaan. |
| Posisi Lowongan yang Dilamar | Jelaskan dengan jelas posisi lowongan yang Anda lamar. |
| Tanggal Pengiriman Email | Jelaskan tanggal pengiriman email dan posisi lowongan yang dilamar jika ada batas waktu. |
| Pendahuluan dan Alasan Menghubungi | Perkenalkan diri secara singkat dan jelaskan alasan mengapa Anda mengirimkan email kepada perusahaan. |
| Keterampilan dan Pengalaman yang Dimiliki | Deskripsikan keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. |
| Kepiawaian Komputer dan Bahasa Asing | Jelaskan kemampuan Anda dalam mengoperasikan komputer dan menguasai bahasa asing jika relevan dengan posisi yang dilamar. |
| Pertanyaan Tambahan | Jelaskan pertanyaan tambahan yang ingin Anda ajukan terkait posisi dan perusahaan. |
| Penutup yang Sopan | Tutup email dengan ucapan terima kasih dan sertakan salam penutup yang sopan. |
4. Pertanyaan Umum tentang Cara Bertanya Lowongan Kerja Lewat Email
Berikut adalah 13 pertanyaan umum yang sering diajukan tentang cara bertanya lowongan kerja lewat email beserta jawabannya:
a. Apakah saya perlu melampirkan CV dan surat lamaran dalam email?
Ya, sebaiknya Anda melampirkan CV dan surat lamaran dalam email untuk memberikan informasi lebih rinci tentang kualifikasi dan pengalaman Anda.
b. Berapa panjang email yang sebaiknya saya kirim?
Sebaiknya email yang Anda kirim tidak terlalu panjang, tetapi cukup untuk mencantumkan informasi penting dan menjawab pertanyaan perusahaan.
c. Apakah saya harus menyertakan portofolio dalam email?
Jika Anda memiliki portofolio yang relevan dengan posisi yang Anda lamar, sebaiknya Anda menyertakannya dalam email sebagai bukti keterampilan Anda.
Subjek email sebaiknya mencerminkan tujuan utama Anda mengirim email, seperti “Pertanyaan Lowongan Posisi [Nama Posisi]”.
Jika Anda diundang untuk wawancara, Anda dapat menuliskan ketersediaan waktu Anda untuk memberikan kemudahan kepada perusahaan dalam menentukan jadwal wawancara.
Sebaiknya Anda tidak menuliskan gaji yang diharapkan dalam email pertanyaan awal. Tunggu hingga tahap seleksi lebih lanjut untuk membahas gaji.
g. Apakah saya harus mengirim email ke banyak perusahaan?
Tergantung pada kebutuhan dan preferensi Anda, Anda dapat mengirimkan email ke beberapa perusahaan untuk memperluas peluang Anda dalam mencari lowongan kerja.
5. Kesimpulan
Menggunakan email untuk bertanya tentang lowongan kerja adalah cara yang efektif dan efisien untuk memperluas jaringan dan mendapatkan respons dari perusahaan yang Anda lamar. Dalam artikel ini, kami telah memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara bertanya lowongan kerja lewat email. Kami juga telah menjelaskan kelebihan dan kekurangan metode ini, serta memberikan tabel informasi lengkap dan menjawab pertanyaan umum terkait topik ini.
Ingatlah untuk selalu menyusun email secara profesional, singkat, dan tepat sasaran. Berikan informasi yang relevan dengan posisi yang Anda lamar, dan sertakan dokumen pendukung seperti CV dan surat lamaran jika diminta. Selain itu, jangan lupa untuk selalu mengucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan oleh penerima email.
Sekarang, Anda siap untuk mengirim email pertanyaan lowongan kerja yang efektif. Semoga berhasil dalam perjalanan karier Anda!
Referensi
2. Jobscan Blog
3. WikiHow
4. TopResume
5. Indeed
Disclaimer
Informasi yang terdapat dalam artikel ini hanya bersifat informasional. Kami tidak menjamin kebenaran atau kelengkapan informasi dalam artikel ini. Anda sebagai pembaca bertanggung jawab untuk melakukan penelitian dan verifikasi informasi lebih lanjut sebelum mengambil tindakan. Kami tidak bertanggung jawab atas konsekuensi apa pun yang timbul dari penggunaan informasi dalam artikel ini.